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第113章 狠信

小说:我只想过平稳的生活啊 作者:仙人喝可乐

这个问题很有意思,小乔前段时间在微博上看到一条吐槽老板的新闻,只是因为在跟老板微信聊天的时候,给老板回复了一个“嗯”,老板就开始批评自己,并大谈道理说:

“和领导或客户都不要回复‘嗯’,这个是基本的微信礼仪,我讲过的,有可能你的一个细节就会损失一张订单或一个客户,明白吗?”

和家里的领导都不能回复嗯,还别说你的顶头上司

现如今,你以为不发嗯就完事大吉了?

朋友小柔在一家K12公司实习,最近又踩雷了:boss在微信上布置任务,回复了「好的」

小柔正在忙,boss在群里@了她,让她把课程资料整理出来

她正忙着和学员沟通,想都没想,直接回复了一个「好的」,不成想却被领导一顿批,好的是什么意思?我要的答案是这个吗?
你的好的是多久?我还要知道你什么时候能够把资料交给我。
这一点基本回复礼仪都没学好,别实习了

群里大家都不敢说话,小柔被气得差点当场去世。

事后她向我抱怨:要不是为了那3个月实习证明,我早怼回去了。
肯定做完就会及时发给他啊,还要告诉他时间吗
这么一句话回复的没对领导心思就挨批,他真是小题大做。

前有领导发消息不能回「嗯嗯」,后有收到通知不能只发

有些小小的职场礼仪,恰恰是体现了职场人的素养。

那么领导布置任务,我们该如何正确回复领导的消息呢?这道送命题你会答吗?

01为什么我不建议你只回复「好」

●对方误以为被「轻视」

试想一下这个场景,你的女朋友,给你发送了一篇“小作文”,表达想念也好,给你布置任务也好,吵架都算在内,你的回复如果是“嗯/嗯嗯/好的”,再无其他,那么,恭喜你兄弟,你可能看不到明天的太阳了。或者下一个节日,你可能会收到这样一份礼物,她送你

离开千里之外。

文字是能传达情绪的,如果你传达不到位,容易让对方产生误会。

比如领导发了一大段的消息,你却只简单的回了两个字「好的」,这会让一些领导觉得你不够重视。

「好的」一般用在朋友或者同事之间的交流当中,彼此地位平等,交流随意。

●存在极大沟通隐患

很多人都喜欢用极简练的语言回复领导,“好的”“收到”“嗯嗯”“1”......乍一听,显得特别干练,有股子白领甚至是金领的感觉,但其实隐藏了很大的沟通隐患。

比如,领导给你任务说:安排一下会议室。

你回复收到,领导会想:“你这个收到,是表示你是去做这个事,还是说你仅仅是知道了?”
连个具体做完的时间都没有,我要等你到什么时候?

如果是紧急的会议,你这就是要逼着领导再问你一遍——几点能给我答案?

所以,领导安排任务后,我们不能只是简单的回复好的。

“收到”真的有些敷衍,而且没有表明态度——领导只是知道了你收到了信息,但却不知道你的态度是什么。

02回复前,先搞清领导信息的性质

职场中,领导的信息一般有两种性质:●通知型-领导通知你一些事情,希望你能够自由发挥自己的能力,完美将其解决;●安排任务型-领导给你安排一项工作任务,希望你能够圆满完成;

以上两种可能,不管是哪一种,领导都不仅仅是想听到一个“好的”或者“收到”,而是想要得到三个信息:◆确保你听明白了这个事情。◆了解你有没有信心搞定。◆如果你需要帮忙及时反馈给他。作为领导,他在微信给你安排工作的时候,他也要保证自己随时可以掌控大局。所以,他需要的,不是“好的”或者“谢谢”,而是各种能够让他安心的信息。

03

回复领导消息,做到这3步,升职加薪

1.明确态度,确认消息

比如通知型消息

领导通知:明天8点,全体员工参加晨会。你的回复:收到,会准时参加。

比如安排任务型消息

领导:小李,下午有客户到访,你安排下接待。你的回复:好的领导,我会做好接待。

收到领导的消息后,加一句你会采取的行动,表明态度的同时,还让对方了解你会采取的行动。

2.重要任务重复,并给出具体方案

其实像任务型消息,我们单纯做到消息确认是不够的,

还需要补充你后续的具体做法,让领导看到你是真的理解了他的意思。

比如领导让整理项目资料

你应该给出具体动作:好的领导,我现在就立刻整理
到时会以WORD文档的形式提交给您,
预计时间将会在下午2点前完成,请领导放心!

只有你把重要消息重复一遍,找书苑 www.zhaoshuyuan.com 并给出具体动作,才更容易让人觉得你是一个靠谱的人,领导也能及时给你提出建设性意见。

如果通过了,你就可以安心做后续工作,这就是确认执行动作的过程。

另外如果领导给出了很模糊的任务安排。这时候回复好的可能会误事,我们一定要及时确认。

比如领导说:我明天上午开会要用PPT,你准备下。

你可以回答:收到,你需要的是关于xxx的PPT吗?
我马上准备,最晚5点前发送你的邮箱。
如果有需要调整的地方,我随时在线修改。

给出你的时间线并提出自己的疑问,确保正确理解领导的意思,而不是按自己的理解埋头苦干,最后不得不返工重做。

3.了解进度,及时反馈

工作多年,我最深的感悟是:领导安排了工作,你做的任何动作都要及时反馈。

领导问:你负责的那个项目进度如何?

你可以回答:这个项目最近进行很顺利,已经完成了80%。
谢谢领导关心,如果有问题出现,我会第一时间向您汇报。

甚至有的时候,在领导主动问之前,就及时地和领导汇报工作进度,在工作中有任何不清楚的地方也要及时询问,免得做无用功。

做任何事情,都尽量做到「事事有回应,件件有着落」。

在收到领导安排的任务后及时反馈,让领导掌握你的工作进度,才能减少无用功,也让自己的工作能及时被「看见」。

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