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第八十六章 清单管理法(1)

小说:已经开始了 作者:许先伟

  周三,早上一上班,李总经理便在大会议室里召开了一次管理层及技术人员大会,宣布了创建新公司的一些具体事宜,并对接下来的工作做了安排,其中最重要的,当然是Lucy下达的那三个重要任务。

  听完三个重要任务的具体内容后,大家都面露难色,特别是研发部的技术专家和工程师们,他们有的眉头紧锁,有的摇头晃脑,有的神色凝重,有的目瞪口呆。

  第一个重要任务,任务本身比较简单,但时间太紧。

  第二个重要任务,任务本身的难度极大,时间又紧,要大幅度地优化一个应用或产品,正常来说,少则需要五六个月,多则需要一两年,甚至更久,因为,这需要在关键技术、关键配件和关键程序等方面实现突破和迭代。

  第三个重要任务也非常艰巨,时间更是极紧。

  会议只开了约20分钟,李总经理最后说:“现在已经没有时间和以前的会议一样说太多闲话了,我们必须高效,必须马上行动起来。我的要求是,所有人必须全力以赴,我们必须顺利地完成Lucy董事长下达的这三个重要任务。

  请乔经理和张经理在中午之前制定出一个可行的执行方案,各相关部门的经理们务必全力配合和协助。

  散会。”

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  会后,李总经理把许信成叫到他的办公室里单独会谈,和他商量接替他工作的人选,他问:“在你的心目中,是否有特别想推荐的人选?”

  “这事理应由您作决定,我不该干预。”

  “没事!我只是想听听你的想法。再说了,推荐自己的接班人,于情于理都是应该的。”

  “哦!如果是这样的话,那我……”许信成想了想,说:“我推荐行政部的资深主管黎春景。”

  “为什么推荐她?”

  “我个人认为,她是最佳人选,绝对能够胜任这个职务。新公司成立的前后,将会有非常多的行政类事务需要处理,所以,拥有丰富行政工作经验的黎主管一定能帮上大忙;再者,她在英语口语、文案书写,在待人接物、统筹组织等方面的能力也都非常优秀,一定能成为一名优秀的总经理助理。”

  李总经理点了点头,说:“黎主管的确是我心目中的最优人选之一,事实上,她之前就是这个职务的最佳候选人之一。这事我会再考虑考虑,会和张经理商量一下,而后,我还得和行政部的赵经理商量商量,黎主管可是他的左膀右臂。最终人选会在周五确定。”

  “明白。”

  “另外,按照昨天开会时Lucy董事长做出的安排,你是7月10日正式过去新世界资本那里办公,也就是说,你在这里还有两个星期的时间。这两个星期里,除了和下一任助理交接好工作外,你还得为公司多做一些事。现在是过渡期,要处理的事情要完成的工作实在是太多了。”

  “那是一定的。”

  李总经理长长地舒了一口气,摘下黑色大方框眼镜,放到桌面上,而后,举起双手,搓了搓瘦削苍白的脸庞,捋了捋日渐稀疏的头发,揉了揉微陷发黑的双眼。

  许信成赶紧关切地问:“李总经理,您还好吧?”

  “没事,只是有点累。唉!这次既是最大的机遇,又是最大的挑战。这些天,我既兴奋激动,又感到压力巨大,连续几个晚上都没有休息好。昨天那个会议更是让我感到压力倍增,昨晚彻夜难眠,天亮后,才终于迷迷糊糊地睡了一两个小时。”

  许信成第一次听他说出这么私密的事,第一次听他倾诉自己的心里话,这样的话,找书苑www.zhaoshuyuan.com 在公司里,如果对方不是自己十分信任的人,是绝对不会说出来的。他顿觉两人之间的关系一下子又亲密了不少,既有些感动,同时又为他感到担忧。

  “昨天的那三个重要任务,时间实在是太紧了,挑战实在是太大了!”他皱了皱眉头,苦笑了一下,感慨道:“我早就听说Lucy董事长从来就是雷厉风行,要求极高。这次算是真正领教了。”

  这还是第一次,第一次看到他如此憔悴,第一次看到他如此苦恼,这一年半以来,对许信成来说,李总经理不仅仅是他的上司,更是他最敬重的师长,此时此刻,于情于理,他都必须竭尽所能地为他分忧,为他分担工作量和工作压力,他说:“这两天,我一直在思考,思考是否有更好的方法提高我们的工作效率,以处理日益繁复、日益艰难的事务。

  我有一个建议,我建议为每一个事项制定一个项目工作清单,在每个清单里,我们对项目进行细分,细分到每个细节,每个细节又细分到具体的负责人,具体的协助单位和个人,具体的开始和完成时间,并制定相应的进度表,把进度细分到每一天。我把它称之为‘清单管理法’。”

  李总经理拿起眼镜,戴上,看着他,说:“嗯,这应该会是一个好办法,是否有制定好的样本?”

  “有,我昨晚就试着做,已经制定好了一份,我本来是想着等把它完善后再拿过来给您过目的。”

  “没事。现在情况特殊,时间紧急。可以先拿给我看看,我们一起探讨,一起完善。”

  “好,请您稍等。”




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